Office manager gezocht! (M/V)

Vacature, per direct, full time, Amsterdam.

Houd je van organiseren, kun je helder communiceren en word je super enthousiast van alle laatste ontwikkelingen in technologie? Houd je goed het overzicht, vind je het geen enkel probleem om met veel verschillende organisaties te schakelen en lijkt het je leuk om voor de experts bij The Next Speaker hun zaken goed te regelen? Mooi!

Met bekende tech experts van bedrijven als Amazon, WeTransfer, Picnic en Vandebron, is The Next Speaker hét agentschap binnen de tech- en innovatiewereld. We worden gezien als een expertisecentrum op het gebied van technologie en startups en helpen vele experts met de organisatie van hun optredens, zodat zij zich kunnen focussen op de inhoud van hun lezingen. We denken dagelijks mee bij het samenstellen van programma’s, schakelen met corporates en overheden van over de hele wereld en zorgen voor een soepele en nette afhandeling van de lezingen, adviessessies en workshops.

Wij zoeken per direct een goede office manager die ons kan ondersteunen in onze dagelijkse werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden:
– agendabeheer (w.o. voorbesprekingen met sprekers inplannen, informatie over lezingen verzamelen en de agenda bijwerken)
– contracten opstellen
– facturen opstellen
– proces bewaking (zorgen dat alles op tijd wordt geregeld en aangeleverd)
– feedbackloop organiseren (was de klant tevreden?)
– contact met onze sprekers en opdrachtgevers over de details van de opdrachten

Jij:
– bent zeer georganiseerd en vindt het leuk om onze tech experts te ondersteunen waar nodig
– krijgt energie van organiseren
– neemt direct verantwoordelijkheid
– vindt het leuk om actief mee te denken over het continue verbeteren van het proces
– werkt soepel met computers (voorkeur voor Apple/Mac)
– spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
– kan goed in teamverband werken
– hebt werkniveau: MBO/HBO
– bent accuraat en snel
– bent een aanpakker
Enige interesse/affiniteit met de wereld van technologie, startups en innovatie is een pre!

What’s in it for you?
– een superleuke werkplek op het Marineterrein: het hart van innovatief Amsterdam
– de mogelijkheid om met de leukste startups en de beste tech experts van Nederland te werken
– grote diversiteit aan werkzaamheden in een klein maar groeiend bedrijf
– werken in een klein team met veel eigen verantwoordelijkheid
– full time baan (in overleg)
– marktconform salaris

Word je hier blij van of heb je nog vragen? Neem dan even contact op met Sophie Nortier. Solliciteren kan tot maandag 20 november!